各院、部，各部门：
根据《高等学校档案管理办法》的有关规定，档案馆对2018年度学校各院、部，各部门从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等材料进行收集、归档。请各部门的档案责任人、兼职档案员高度重视，认真负责，做好应归档材料的清查、整理和移交工作。具体要求如下：
1、档案材料移交时间：2019年3月20日至4月10日；
2、档案材料移交的内容、范围，详见档案馆主页《嘉应学院各类档案管理细则》及《嘉应学院各院、部，各部门主要归档材料目录》；
3、各院、部，各部门提供声像（如照片）类档案材料时，应有时间、地点、人物、事件等相应的文字说明；
4、各部门移交归档材料，应填写档案材料移交清册（一式两份，双方各执一份）。
附：档案材料移交清册（可从档案馆网页直接下载）
校长办公室
档 案 馆
2019年3月19日
