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关于做好2021届毕业生学历证书电子注册相片采集工作的通知
撰稿人:   审核人:刘耀南   时间:2020-12-18   点击数:

教务字﹝2020﹞76号

 各学院:

根据广东省教育厅关于毕业生电子相片采集的相关文件精神及新华社广东图像采集中心的工作安排,现将我校2021届毕业生高等教育学历证书电子注册相片采集的有关事项通知如下:

一、相片采集时间、地点

时间:2021年1月5日、1月6日(具体安排见附件)

地点:百年纪念大楼107室

二、具体要求

(一)请各学院及时将有关事项通知到每一位相关学生。毕业生相片采集工作关系到每位毕业生的切身利益,时间紧、任务重。请各学院各班派学生干部对此项工作加以落实,保证拍摄时每位毕业生到位,严格按照学校的统一安排进行拍照,以免影响整个拍摄秩序和相片质量。

(二)要求各班须按表中安排的时间提前半个钟到场,以班为单位进行拍摄,班长负责维护拍摄现场秩序,严格按学号顺序安排本班学生进行拍摄。

(三)拍照过程注意事项:

1.务必携带二代身份证原件,拍照时直接从身份证中读取信息。

2.学生拍照前必须在《信息采集学生名单》上签名,签完名后,请务必按签名顺序摄像,不得随意走动,以避免相片与本人资料不一致。

3.穿有领衬衣进行拍摄,颜色不限(男同学最好穿白色衬衣、系领带)。把衣领弄平整,第二颗钮扣请扣上。梳理好头发,长发的请扎起或放在肩后,露出耳朵和眉毛。

4.摄相时摘掉眼镜。

5.拍摄过程保持安静,以免影响摄影师工作。

6.拍摄后,请迅速离开拍照室。

三、其他

因特殊原因未能在规定时间拍照的学生必须在2021年1月6日(星期三)下午三点半至四点到百年纪念大楼107室进行补拍。错过拍照的学生,校内不再安排时间补拍,学生自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。地址:广州市越秀区府前路21号205室,联系电话:020-83398378。前往广州补拍者,其费用自理。如因个人原因没有及时拍照可能延误办理毕业证书,后果自负。

特此通知


教务处

2020年12月18日

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